また”つまらぬもの”を配布できるように整備しましたので記事にしました。
お客さんなどへ請求書や注文書などを手紙にすることがありますが、その際あて名印刷や送り状を整理しやすい様式を作ってみました。
電子化が進みましても、まだまだアナログ部分は残していかなければならず、その際に少しでも省力化ができればと思っています。
１、顧客リストに事前にお客さん名、住所や郵便番号を入力しておきます。
２、シートを移動してもらいますと、『封筒長３号』と『角２』の様式があります。
宛名の右側に”▽”の部分をクリックしますと、顧客リストの名前が見えますので、選んで選択しますと、通便番号と住所、敬称が自動で変わります。
オイラは封筒の下側に会社名などを入れてあて名と一緒に印刷をしています。
（もともと会社の封筒に文字がないっていますとこの部分は不要です）
しかしここで一つ問題があります。
このExcel様式は封筒を横使いにしていますので、ご了承ください。
また、プリンターの設定が必要ですので、環境に合わせて設定してください。ちなみにゼロックスの複合機の設定方法は最後のシートに記載していますので参考にしてみてください。
３、次に送り状印刷。
Excel,Wordで書かれている人は多いかと思いますが、ファイルやExcelシートが増え、いつ誰に送ったか探すのが大変になりますよね。またその場限りでファイルを消されている人もいるかと。
きちんと履歴を一覧で管理できるようにしました。
あて名ごとに作成しておきます。
４、次に「送り状原本」をシートを選びます。送り状管理番号に先ほど作った送り状リストの管理番号を入力しますと、日付、あて名、文章が変わります。一応長文も自動で折り返ししてくれる様式にしています。
パスワードや様式の制限をかけていませんので、ご自由にカスタマイズして使ってみてください。
あ、レターパックの様式も作ってみましたのでお使いください。
3cmまで送れる”青レターパック”と詰めれる限り送れる”赤レターパック”があります。
オイラは白紙A4のシールに印刷して張り付けています。
圧縮していますので解凍してお使いください。
「futou.lzh」をダウンロード （Excel2013で作成 ：封筒印字 (Ver2015)(白紙））
その他に 速 達 などの”小わざアイテム”が入っていますので、お使いくだい。
＜余談＞
これを作ったいきさつには、以前はお客さんへ手書きで封筒を出していたのですが、”株式会社”と”有限会社”を間違って書くなど事務が煩雑になっていたからです。改良しながら10年。こんな形になりました。
