レターパックの使用上の注意

桜が散って、本格的な春になったのですが・・・雨がの日が多くて仕事を入れるのも大変になっています。そのうえ本格的に稲作の時期になりだし、田んぼが乾かないうちに田起こしをしなければならないとう・・困ったものです。

本日はオイラの失敗談・・・というか怒りの投稿。

さかのぼること2月末に法務局に登記をする物件があったので、お知り合いに書類を伝授していただいて書類を作成し、法務局に提出するために行くと・・・

「面談をしながらの書類提出になりますと最短で3/24です」　と言われその日は予約だけを入れて帰宅。

3/24になり再法務局に行き、書類をチェックしてもらい、印鑑などをどこに付くのかを指導をしてもらいました。

で、そのまま提出できればよかったのですが、２月の時点で記載ミスで書類の提出日3/26にしていたのであれこれ修正が大変なので、

「3/26にもう一度持ってきます」と、登記官の人に話をしますと・・・

「今日収入印紙を貼って持って帰り、郵送すればよいですよ。3/26に付けばよいので、3/25にポストに投函すればよいですよ」

そう、最近は税務署もそうですが、提出物は　”箱に投函するのみ”　なので、提出に訪問しても何も話が出来ないのです。

と言われ、３月末は貴重な晴れ間がありまして、言われるがままに　”赤レターパック”　を使用して、3/25　に、ポストに投函しました。

これで完了！！　　と思っていたのですが・・・・３/31の15時頃に法務局から電話があり。

「もぐらさん、先日郵送された書類は3/25に来まして、提出日が3/26ということになり、未来登記　ということで受理できないので取り下げをしに法務局に来てください」

「？？？？？？？」

もぐら「いや、3/25にポストに投函したので、3/26に郵便物はついたでしょ？」

法務局「確かに3/25に到着して受理していますので、この申請書は無効です」

帰って、郵便物の郵送状態をネットで追跡してみますと・・・・

おい！　なんで郵便物が当日に配送されるんだい！！！

郵便局に問い合わせをしてみると・・・

「レターパックは早いのが取り柄ですので！」　（怒）

郵便局にも怒りなのですが、3/25についているのなら法務局ももっと早く連絡してくれればいいのに・・（怒）

結局3/31は遠方に行っていて、再提出できず。そして４月になったので土地などの評価価格などが変わっていて、収入印紙や計算式が変わってしまい・・・・あちこちに翻弄しなければならない事態に・・・。

本日の教訓

「レターパックは早く届きます！」　

封筒のあて名、送り状印刷

また”つまらぬもの”を配布できるように整備しましたので記事にしました。

お客さんなどへ請求書や注文書などを手紙にすることがありますが、その際あて名印刷や送り状を整理しやすい様式を作ってみました。

電子化が進みましても、まだまだアナログ部分は残していかなければならず、その際に少しでも省力化ができればと思っています。

１、顧客リストに事前にお客さん名、住所や郵便番号を入力しておきます。

２、シートを移動してもらいますと、『封筒長３号』と『角２』の様式があります。

宛名の右側に”▽”の部分をクリックしますと、顧客リストの名前が見えますので、選んで選択しますと、通便番号と住所、敬称が自動で変わります。

オイラは封筒の下側に会社名などを入れてあて名と一緒に印刷をしています。

（もともと会社の封筒に文字がないっていますとこの部分は不要です）

しかしここで一つ問題があります。

このExcel様式は封筒を横使いにしていますので、ご了承ください。

また、プリンターの設定が必要ですので、環境に合わせて設定してください。ちなみにゼロックスの複合機の設定方法は最後のシートに記載していますので参考にしてみてください。

３、次に送り状印刷。

Excel,Wordで書かれている人は多いかと思いますが、ファイルやExcelシートが増え、いつ誰に送ったか探すのが大変になりますよね。またその場限りでファイルを消されている人もいるかと。

きちんと履歴を一覧で管理できるようにしました。

あて名ごとに作成しておきます。

４、次に「送り状原本」をシートを選びます。送り状管理番号に先ほど作った送り状リストの管理番号を入力しますと、日付、あて名、文章が変わります。一応長文も自動で折り返ししてくれる様式にしています。

パスワードや様式の制限をかけていませんので、ご自由にカスタマイズして使ってみてください。

あ、レターパックの様式も作ってみましたのでお使いください。

3cmまで送れる”青レターパック”と詰めれる限り送れる”赤レターパック”があります。

　　

オイラは白紙A4のシールに印刷して張り付けています。

圧縮していますので解凍してお使いください。

「futou.lzh」をダウンロード　　　（Excel2013で作成　：封筒印字 (Ver2015)(白紙））

その他に　速　達　などの”小わざアイテム”が入っていますので、お使いくだい。

＜余談＞

これを作ったいきさつには、以前はお客さんへ手書きで封筒を出していたのですが、”株式会社”と”有限会社”を間違って書くなど事務が煩雑になっていたからです。改良しながら10年。こんな形になりました。