2009年カレンダー

来年のカレンダーを作ってみました。
Ｂ５の手帳タイプですが自分好みのものが売っていないので
Ｅｘｃｅｌで作っています。

配布用にＤｏｃｕＷｏｒｋｓデータにしています。
（Ｅｘｃｅｌのままではプリンターによって印刷が崩れる恐れがありますので）
いわゆるAcrobatＰＤＦみたいなものです。

  　「年カレンダー」をダウンロード (Docuworks.xdw)（圧縮してあります）



　「月カレンダー」をダウンロード  (Docuworks.xdw) （圧縮してあります）

 
　「週カレンダー」をダウンロード (Docuworks.xdw)（圧縮してあります）

Docuworksを持っていない方はこちらから　Viewer(ビューア）がダウンロード
できますので参考にしてください。

DocuWorks Viewer Light 7.0 日本語版 (Windowsｮ 向け)

特に週カレンダーにはこだわり？があり、縦に時系列を持ってきていることで
時間帯に予定を横文字で書きやすくしています。

　　　　

このように表裏印刷を行ってバインダーに取り付けます。
今頃の家庭用インクジェットプリンターでも表裏印刷機能がありますので
試してみてください。

毎年正月の間に作るのですが、昨年はフォーマットをつくりかえたので
手短に2009年のものを作ることができました。

縮小印刷をかけて、手帳などにも使えると思います。

もしExcel原本が欲しい方は、左の”もぐらへのメール”からご要望ください。


これで来年を迎える準備はできたのですが、まだ年越しのめどがたっていない
オイラです。（笑）

Microsoft Ofifice Online

先日業務日報をデータベース化にしたいと考えて、どこかに転がって
いないかと探していたら、こんなところがありました。

      Microsoft    Ofifice Online 

  

Excel 　　Word 　　PowerPoint　　のテンプレートがたくさんあります。

ビジネスの様式などがあり、ちょっとカスタマイズすると、自社の
書式などに変更できます。

以前にも見たことがあるのですが、時間がたつと忘れてしまうものです。（笑）

　
こんなにたくさんの種類の雛型が入っています。この中にExcelやWordなどが
何種類も入っています。

しかしオイラの欲しい書式は入っていなかったので、結局Excelで作るはめになりました。
今回もマニアックな業務日報書式となってしまいました。（笑）
もう少し熟成が出たらこの場で紹介させていただきます。

Ｅｘｃｅｌ図形の編集方法

久々の小技ネタを。

以前ここで　紹介した技ですが、もうひとつ活用方法がありますので
ご紹介します。

Ｅｘｃｅｌで図形や文字を書いて縮小したら下図のようになりますよね。
これがきちんと編集できる図形にする方法を記載します。
　　

そこで”編集メニュー”を使ってみましょう。

通常編集メニューを押すと

　　　　

こんなメニューバーが出ますね。　

では、編集できる図形の方法は・・・

１、　まず図形をクリックして選択します。
　　　
２、　Ｓｈｉｆｔキー　を押したまま”編集メニュー”をクリックします。

　　　
　すると、”図のコピー”というメニューが表示されます。

３、図のコピーをクリックすると下図のように表示されますのでＯＫを押します。
　　　
４、それをセル上に貼り付けをすれば完成です。
　　
　　　　　　　（原図形）　　　　　　　　　　　　　（貼り付け図形）

見た目は変わらないけれど縮小してみると・・・
　　　　　　
貼り付けた図形は一枚の”絵”となり、編集はできませんが好きな大きさに
出来ます。

ついでに以前からこのブログに置いているダウンロードイラストを載せて
おきます。

　　　工事看板（Excel) 　　　「hyousiki.lzh」をダウンロード

除草作業の報告書（案）

だんだんと暑くなりだしましたね〜。

オイラの事務所から見える山々も青々として
「環境にいい時期だな〜、しっかりと光合成をしてくれよ！」
と言いたくなるような青さです（笑）

でも、このような植生物が大きくなることを望まないところも有るのですよね。

　　　　　

そうです、道路脇の草が道路管理者としては望ましくないのですよね。
どんどん道幅が狭くなって走りにくくなります。
（この写真の道路は特別狭いのですけど：笑）

この時期土木屋さんで除草作業を請けている会社は大変でしょうね。
道路管理の延長が長ければ、全部刈り終わる頃には、最初に刈った場所が
草ボウボウとなっています（笑）

そんな土木屋さんも伐採面積をきちんと整理する為には、平面図と展開図が
発注者より求められるはずです。
ＣＡＤで平面図と展開図を描いてExcelで面積計算をする。
こんな資料を作っていたら大変ですよね。

そこで今日はＥｘｃｅｌだけで平面図と展開図を作る報告書を紹介します。



Ｅｘｃｅｌに平面図をスキャニングして貼り付けて、そのサイドに展開図を描く。
そしてその上下に延長を記入しておけば完成です。

　　　　　　

Ｅｘｃｅｌを使う利点がもう一つ有ります。延長を”自動集計”などを使うことで、図面内で
計算も出来ますよね。

見本でＥｘｃｅｌファイルを付けておきます。

　　　　　「除草平面図・展開図」をダウンロード

非常にシンプルです。このほかにも”Excelツールのカメラ”を使って面積表も１枚に
収めたりも出来ますので頭をひねって使ってください。（笑）

ちょっとしたアイテム

ちょっとしたアイテム

 

書類をまとめていたら必ず使うのがインデックスです。

工事打ち合せ簿の番号付けとか安全書類に

ほとんどの方がインデックスを取り付けます。

 

 

前回のキングファイル印刷に続き、インデックス印刷の

ファイルを載せます。

 

「index-eps700.lzh」をダウンロード

コクヨのタックインデックスに調整しています。

タイプは中・小の2種類です。

(大やそのほかも作っていましたが無くなっていました）

 

 

問題はプリンターにより余白設定が微妙に違ってきますので

ページ設定から余白設定をお願いします。

一度調整しておくと今後楽になります。

 

よくテプラー・ネームランドを使い印字していますが

非常に時間がかかると思います。

それと本体は安いがテープのお値段が高い。

 

本日の貧乏職人

　”マニアと呼ばれども、安く仕上げて作るExcelフォーマット”

 

ちょっとした書式 ２

けんしんさんのブログを見たら数量計算書について書かれていました。

土木工事といえば

　１に構造物をつくる

　２にお金をもうける

　３、４がなくて５にお金をもうける

で、数量計算書はきっちりお金をもらってくる書類です。

ＣＡＤやＥｘｃｅｌはこの書類を作るために多くの時間を

費やすことでしょう。

 

2億円ぐらいの道路改良になると、数量計算書で500ページから

1000ページに及ぶでしょう。

建設CALSもこの部分の簡潔化に向けていますが、互換性や複雑化に

より、もうしばらく時間がかかると思います。しかし各メーカさんは

この数量計算のソフトを売り出しています。（オイラはまだ使ったことが

ないけど）

 

CADと数量計算の関連を作るメーカーさんがいますが、この多くは

当初計算書を作るコンサルタント会社さんが購入されるものと思います。

現場としてはそのデータを使用して修正、または追加する業務が主でしょう。

ネット上にいろんな数量計算書の様式がありますが、自分でカスタマイズできる

物が比較的手軽に使えます。

 

ホンと簡単なものですが掲載させてもらいます。

 

 

　数量計算書　

 

　「suryoukeisan.xls」

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

使い方は“算式”列に計算式を記入して“計算場所”にコピーをして

その計算式の前に“＝”をつけると計算してくれます。

 

利点は、

１、電卓を使わなくなった。

　　２、データを役所に渡しておけば、軽微な数値は直してくれる。

　　３、次に転用できる

ぐらいですかね。

 

5,6年前からあまり修繕して有りませんが、いる方は自分で思うように修正して

使ってください。

 

 

業務改善？

建設業界においては、 「業務の改善」 ということばをよく聞くのではないでしょうか。
PCを現場の管理に使用して昔は手書きで行っていた業務も PCを使い簡単に
書いていく。
その中でもオイラが便利になったな〜と思うものをランク付けしてみよう。

　　１　管　理　図　−昔は指にバンソコウを巻き、豆が出来きてもひたすら
　　　　書いていた。
　　２　履行報告（週報）　−同じ工種を何度も書き、無駄な時間がかかってい　た。
　　３　工　程　表　　−いちいち工種ごとの数量・金額を算出し、月・工種ごとに
　　　　出来高　　数量を出して集計するのが、なぜか集計計算が合わず
　　　　100％にならない。　　（オイラだけかな）　
　　　　今は月ごとの出来形数量を入れれば自動で換算値を計算してくれ、
　　　　表を書いてくれます。（３回の工程見直しまで自動で換算値を計算）　
　　４　予　算　書　−現場で変更数量を管理するのに楽になりました。
　　　　がしかし会社の方ではこの変更数量を月ごとに報告させるようになり
　　　　余計に予算管理が苦しくなってきました。
　　　　この予算管理、昔は会社では変更数量を把握していなかったため
　　　　現場で上手に予算の振り分けをしていましたが、自由になる
　　　　お金が年々少なくなっていきました。（元オイラの会社では）
　　５　測量計算　　−電卓　→　関数電卓　→　ポケットコンピュータ　→　PC
　　　　→光波測器　　の具合に、計算過程が変わりました。
　　　　しかし今もどれも使っている状況です。

ちょっとしたアイテムなどは自分なりに工夫をして作ったものはあると思います。オイラは後輩に　　

 “横着をしなさい”

と、よく言っていた。この横着とは
“ちょっと考えて仕事をすれば楽な方法が見つかりますよ”
のことである。 オイラのひとつの横着アイテム　キングファイルの背表紙（Excel)

「kingufile.lzh」をダウンロード

 

 

 

 

 

 

テプラーで印字していたら時間がかかるため作りました。

規制看板イラスト

先日どぼんさんからの情報で、「建設イラストとには結構アクセスがあるよ」
との情報を教えてもらいました。

オイラはあまりブログのカスタマイズは得意でないのですがちょっと今から
試してみたいことがあります。
ほかの人のブログを見ていたらダウンロードの設定もされている人が要るでは
ありませんか。

昔Excel等で作ったものなどをみんなにあげてた時もありました。
で、今日は工事看板をExcelで造っていますので、フリーで載せてみることに
します。（ほんとこれから試してみるのですが）

工事看板（Excel)

「hyousiki.lzh」をダウンロード

 

 

 

 

 

 

 

現道工事をしていると規制看板は必需品です。

CADやExcelで規制図を造るときに、安全カタログより看板をスキャンして
使われている方もいると思います。しかし規制によってはオリジナル看板を
造らなければならないことが多々あると思います。
これはExcelの図形で造っていますのでグループを解除してもらえば
カスタマイズできます。

もう少しブログの勉強をしなくては・・・・・

ちょっと便利な使い方 １

Excelを使用していて図形で書いていれば“コピー“でほかのソフトに貼り付ける
事が出来ますが、
“セル”を用いて表など作ったものは画面全体をキーボードの“Print Screen”を
使い貼り付けるか、部分的にコピーするには専用のソフトを使うしかありません。

Excelには簡単に表部分を貼り付ける機能があります。
通常のコピーは“編集”をクリックして“コピー”を選択します。

ここで“Shift”を押しながら“編集”をクリックすると “図のコピー”というコマンドが現れます。

 

 

 

 

 

 

 

 このコマンドを使用するとセルに書かれているものも図形として貼り付けら
れます。コピーには２種類あり“ピクチャー”と“ビットマップ” がありますが
ピクチャーでコピーすれば画面コピーとは違い、きめ細かい画像のまま貼り
付けられます。  お試しを！

便利なExcel

Excelとは非常に便利なものである！

昔オイラはパソコンをよく知らずワープロのカルク計算とか言うものを使っていたが

ちょっと計算内容や行が多くなると計算できなくなっていました。

今のExcelはほとんど無限大な感じで計算をしてくれます。 Excel関数を使っている人で

「関数では計算は限界である！」

と感じたら、マクロの世界に入ってみましょう。

「マクロは難しいから出来ない！」と思っても実は簡単！

Excelのアイコンから出来ます。これをもう少し複雑に計算しようと思われる方は

 VBAに入っていきましょう。

今後Excelの便利な使用方法も掲載していきます。